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Informativa Privacy - Settore Programmazione Territoriale

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INFORMATIVA per il trattamento dei dati personali ai sensi dell'art 13 del Regolamento europeo n. 679/2016

1. Premessa
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, l'Unione dei Comuni Valli e Delizie, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirle informazioni in merito all'utilizzo dei suoi dati personali.

2. Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è l'Unione dei Comuni Valli e Delizie, con sede in Portomaggiore, Piazza Umberto I, n. 5 c.a.p.44015. Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste di cui al paragrafo n. 10, all'Unione dei Comuni Valli e Delizie, Piazza Umberto I° n. 5 44015 Portomaggiore (FE) Settore Programmazione Territoriale via PEC a protocollo@pec.unionevalliedelizie.fe.it ;

3. Il Responsabile della protezione dei dati personali
L'Unione dei Comuni Valli e Delizie ha designato quale Responsabile della protezione dei dati la società LepidaSpA (dpo-team @ lepida.it)

4. Responsabili del trattamento
L'Ente può avvalersi di soggetti terzi per l'espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui l'Ente la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.
Vengono formalizzate da parte dell'Ente istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a "Responsabili del trattamento". Vengono sottoposti tali soggetti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell'affidamento dell'incarico iniziale.

5. Soggetti autorizzati al trattamento
I Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei tuoi dati personali.

6. Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato dall'Unione dei Comuni Valli e Delizie per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. e) non necessita del suo consenso. I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) dare esecuzione alle istanze in ambito edilizio (LR 15/2013)
b) dare esecuzione alle istanze in ambito urbanistico (LR 20/2000 e LR 24/2017)
c) dare esecuzione alle istanze in ambito ambientale (D.Lgs 152/2006)
d) dare esecuzione alle istanze in ambito di Sistema Informativo Territoriale (SIT).

7. Destinatari dei dati personali
I suoi dati personali possono essere oggetto di comunicazione o diffusione a Enti pubblici o Enti/Gestori di Servizi pubblici, per il rilascio di pareri o Nulla Osta endo-procedimentali comunque denominati dalla normativa vigente:
- Regione Emilia Romagna
- Provincie e città metropolitane
- Comuni e Unioni di Comuni
- ArpaE
- Ausl
- ANAS
- Agenzia delle dogane e monopoli
- Agenzia delle Entrate
- Consorzi di Bonifica
- Comando Provinciale Vigili del Fuoco
- Camere di Commercio Industria e Artigianato
- Casellario giudiziale del Tribunale
- Enti Militari
- INPS
- INAIL
- Istituti di credito privati per la gestione d'incassi e pagamenti
- Prefettura
- Questura
- Soprintendenza Archeologia, Belle Arti e Paesaggio
- Ente Parco
- Gestori delle reti elettriche
- Gestori delle reti fognarie ed idrauliche
- Gestori delle reti telefoniche.

8. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE
I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell'Unione europea.

9. Periodo di conservazione
I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene. La informo, tuttavia, che i suoi dati potranno essere conservati anche oltre il periodo di tempo necessario alle finalità sopra indicate, se ciò si renda necessario per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca storica o a fini statistici, come previsto dall'art. 5 del Regolamento Europeo n. 679/2016.

10. I suoi diritti
Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto:
· di accesso ai dati personali;
· di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
· di opporsi al trattamento;
· di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

11. Conferimento dei dati
Il conferimento dei Suoi dati è necessario per consentire allo scrivente Titolare, di adempiere
ad un obbligo legale o per l'esecuzione di un compiti di interesse pubblico o connesso ai
pubblici poteri di cui lo scrivente Ente locale è investito per legge.