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L'Unione e Uffici: Uffici dell'Unione
Servizio Attività Produttive
Organizzare eventi e manifestazioni

Il presente documento ha lo scopo di fornire uno strumento utile agli enti del Terzo Settore (associazioni di volontariato, APS, ASD...) che si attivano per organizzare sagre, fiere, manifestazioni e pubblici spettacoli.

L'organizzazione di un evento comporta infatti una serie di adempimenti amministrativi previsti dalla legge, che talvolta possono sembrare onerosi, ma che sono necessari anche per tutelare l'organizzatore stesso.

L' elenco di sintesi degli adempimenti (senza avere la pretesa di essere esaustivo) vuole essere di orientamento aquanti intendono organizzare una manifestazione per individuare le procedure da seguire, le domande e la documentazione da presentare.

Si consiglia quindi di partire con la compilazione della check list, che consentirà di individuare la relativa modulistica (indicata a fianco delle voci) da compilare e presentare al Corpo di Polizia Locale dell'Unione Valli e Delizie.
Dopo la check list, è riportata una guida sintetica con ulteriori informazioni, utili per avere un quadro più completo di che cosa occorre presentare e soprattutto per conoscere meglio cosa occorre fare a seconda di quello che si intende programmare.

Quindi, per organizzare una manifestazione:

1) si consiglia di partire per tempo, almeno 60 giorni prima: si tenga conto che vengono coinvolti diversi uffici
2) compilare check list e modulistica
3) se non sono chiare le voci della check list, consultare la guida per capire in dettaglio i contenuti
4) compilare i moduli che sono indicati in corrispondenza delle voci che hai spuntato nella check list. Se non trovi alcun modulo, puoi contattare la Polizia Locale dell'Unione.
5) presentare i moduli con le modalità che trovi indicate nella scheda.

La modulistica è in fase di aggiornamento a seguito della recente modifica apportata dalla Regione Emilia Romagna.

Amministrativo Marco Chendi Nome: Marco Chendi Telefono: 0532-330.251 Cellulare: 3298323761 Fax: 0532-330.240 E-mail: m.chendi@unionevalliedelizie.fe.it Profilo: Istruttore amministrativo contabile Funzioni: Scheda personale

Amministrativo Catia Dellarovere Nome: Catia Dellarovere Telefono: Sede decentrata Argenta 0532-330.252 Cellulare: Fax: 0532-330.240 E-mail: c.dellarovere@unionevalliedelizie.fe.it Profilo: Sportello unico, Istruttore amministrativo contabile Funzioni: Scheda personale

Amministrativo Eva Zamboni Nome: Eva Zamboni Telefono: 0532-330.242 Cellulare: Fax: 0532-330.240 E-mail: e.zamboni@unionevalliedelizie.fe.it Profilo: Istruttore Amministrativo Funzioni: Scheda personale

PER LE IMPRESE

Come previsto dalla nuova normativa, le domande, le dichiarazioni, le segnalazioni e le comunicazioni concernenti le attività sono presentati esclusivamente in modalità telematica, al SUAP competente per il territorio in cui si svolge l'esercizio o è situato l'impianto.

E' operativa la piattaforma regionale AccessoUnitario, portale sviluppato dalla Regione Emilia-Romagna.

Si ricorda che per accedere in modalità digitale è necessario:

registrarsi sul sistema di riconoscimento SPID;
disporre di un certificato di firma digitale o attribuire procura speciale ad un soggetto registrato e in grado di firmare digitalmente;
avere un indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) per lo scambio di comunicazioni e ricevute con gli Enti;


N.B: nei casi in cui non sia temporaneamente disponibile il sistema telematico, è comunque possibile inviare la documentazione:
tramite PEC: protocollo@pec.unionevalliedelizie.fe.it

PER LE ASSOCIAZIONI senza scopo di lucro

Per le le forme associative senza scopo di lucro è possibile inviare la documentazione:

utilizzando il modulo on-line riportato sotto, nella sezione "modulistica" e contrassegnato con mappamondo
n.b: Per poter compilare il modulo on-line , è necessario essere utenti registrati SPID  , visualizza le istruzioni.

tramite PEC: protocollo@pec.unionevalliedelizie.fe.it

Se è previsto il rilascio di Autorizzazione di pubblico spettacolo: n. 2 marche da bollo da 16 euro
I tempi di rilascio dipendono dalla classificazione (tipo A,B,C) dell'evento, pertanto si veda apposito Regolamento.

Se il procedimento comprende solamente Segnalazioni (S.C.I.A.) e Comunicazioni non sono previste marche da bollo.